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Preparar reportes para tu contador

Cuándo usar esta receta​

Usa esta receta cada mes, entre el día 1 y el 5 del mes siguiente. Tu contador necesita los reportes mensuales para presentar las declaraciones a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII): el 606 (compras y gastos), el 607 (ventas) y el formato IT-1 (declaración del Impuesto sobre Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios — ITBIS). Generarlos directamente desde FacturaSuite ahorra retrabajo y reduce errores de transcripción.

Ingredientes​

Antes de empezar, ten listo:

  • Cierre del mes en orden (ver Cierre de mes).
  • Todas las facturas de venta del mes emitidas y aceptadas por DGII.
  • Todas las facturas de compra y gastos del mes capturados con sus Números de Comprobante Fiscal (NCF).
  • Acceso al módulo de Reportes (rol contador o administrador).
  • Correo o canal acordado con tu contador para enviar archivos.

Pasos​

1. Genera el reporte 607 (ventas)​

Entra a Reportes → Reportes DGII (/reports/dgii). Selecciona "Reporte 607".

  • Selecciona el mes y año a reportar.
  • Confirma que el RNC mostrado es el de tu empresa.
  • Presiona "Generar".

El sistema lista todas las ventas del período con NCF tipo B01, B02, B14, B15, B16 y las notas de crédito B04. Verifica que:

  • El total de filas coincida con tu listado de facturas del mes.
  • No haya filas con NCF vacío o RNC del cliente vacío en facturas a contribuyente.
  • Los montos cuadren con el reporte de ventas internas.

Descarga en formato TXT (oficial DGII) y Excel (para tu contador).

2. Genera el reporte 606 (compras y gastos)​

En la misma sección, selecciona "Reporte 606".

  • Mismo período que el 607.
  • Genera.

El sistema lista las compras y gastos con NCF B01, B11, B14, B15. Verifica:

  • Las recepciones de mercancía del mes ya tienen factura asociada (ver Recibir mercancía sin factura).
  • Los gastos pequeños (combustible, peajes) tienen NCF cargado.
  • No hay duplicados.

Descarga TXT y Excel.

3. Genera el formato IT-1​

Selecciona "Formato IT-1" en la misma pestaña.

El sistema calcula:

  • ITBIS facturado a clientes (débito fiscal).
  • ITBIS pagado a proveedores (crédito fiscal).
  • ITBIS por pagar = débito - crédito.
  • Retenciones de ITBIS aplicadas.

Verifica que los totales cuadren con los reportes 606 y 607. Si no cuadran, hay una factura mal capturada.

Descarga el formato en Excel.

4. Genera reportes de soporte​

Tu contador puede pedir reportes adicionales. Genera estos tres como soporte desde Contabilidad → Reportes Financieros:

  • Estado de Resultados del mes (/accounting/reports/income-statement): ingresos, costos, gastos, utilidad.
  • Balance General al último día del mes (/accounting/reports/balance-sheet).
  • Libro Mayor (/accounting/reports/ledger) si maneja contabilidad detallada.

Reportes de ventas e inventario adicionales viven en Reportes → Ventas e Inventario (/reports/sales).

5. Verifica consistencia entre reportes​

Antes de enviar, valida cruces:

  • Total ventas del 607 = total ventas del estado de resultados.
  • Total compras del 606 = total compras del estado de resultados.
  • ITBIS por pagar del IT-1 = saldo de la cuenta "ITBIS por pagar" en el balance.

Si algo no cuadra, revisa qué facturas no entraron a un reporte y por qué.

6. Empaqueta los archivos​

Crea una carpeta con el nombre del mes (ej. "2026-04 cierre") y guarda:

  • 607.txt y 607.xlsx
  • 606.txt y 606.xlsx
  • IT-1.xlsx
  • Estado de resultados PDF
  • Balance general PDF
  • Mayor general PDF (si aplica)

7. Envía a tu contador​

Comparte la carpeta por el canal acordado: correo, Drive, o el portal del contador. Si tu contador usa Espacio Contador, no necesitas enviar archivos: él entra a tu empresa con su acceso y descarga lo que necesite.

tip

Establece una fecha límite mensual con tu contador (ej. día 8 de cada mes). Esto te obliga a cerrar a tiempo y a tu contador a declarar dentro de los plazos DGII (día 20 del mes siguiente para la mayoría de declaraciones).

Verificación​

Confirma que tu contador puede declarar:

  • Los TXT del 606 y 607 cargan en el portal DGII sin errores de formato.
  • Los totales del IT-1 coinciden con los del 606 y 607.
  • Tu contador confirma recepción y validez de los archivos.

Variaciones​

Si manejas Espacio Contador: dale acceso al contador y omite el envío manual. Él genera los reportes desde su sesión.

Negocio sin productos (solo servicios): omite verificaciones de inventario; los demás pasos aplican igual.

Empresas con varias sucursales o cuentas separadas: repite el flujo por empresa. Cada RNC tiene sus reportes 606, 607 e IT-1 independientes.

Régimen especial de retenciones: tu contador puede pedir un reporte adicional de ISR retenido a personas físicas. Genéralo desde Reportes → Reportes DGII (/reports/dgii).

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