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Secuencias fiscales

Una secuencia fiscal es el rango de números autorizados por la DGII (Dirección General de Impuestos Internos) para un tipo específico de NCF (Número de Comprobante Fiscal). Antes de emitir tu primera factura necesitas solicitar la secuencia ante DGII y cargarla en FacturaSuite. El sistema controla cuántos comprobantes te quedan disponibles y te avisa antes de que se agoten o venzan.

Cómo funciona el ciclo de una secuencia​

Solicitas a DGII  →  Cargas en FacturaSuite  →  Consumo automático  →  Próximo a expirar/agotarse  →  Solicitas la siguiente

Cada secuencia tiene:

  • Tipo de comprobante (B01, B02, B14, etc., o sus equivalentes electrónicos E31, E32, etc.).
  • Rango de numeración: número inicial y número final autorizados.
  • Fecha de vencimiento: hasta cuándo la DGII permite usarla.
  • Contador actual: próximo número a asignar.
  • Estado: Activo, Expirado, Agotado, Suspendido, Inactivo.

Solicitar una secuencia ante la DGII​

Antes de empezar

Debes tener tu RNC activo y al día con tus declaraciones. Define cuántos NCF estimas usar en los próximos 24 meses.

  1. Entra a la Oficina Virtual de la DGII con tu usuario fiscal.
  2. Ve a Solicitudes > Solicitud de Comprobantes Fiscales.
  3. Elige el tipo de comprobante (B01, B02, etc.) y la cantidad solicitada.
  4. Para e-CF, indica que es electrónico.
  5. Envía la solicitud y espera la autorización (suele tardar entre 1 y 3 días hábiles).
  6. Descarga el archivo de autorización (PDF + XML).

Cargar una secuencia en FacturaSuite​

  1. Entra a Configuración → Fiscal > Secuencias Fiscales.
  2. Pulsa Nueva Secuencia.
  3. Completa los datos exactos de la autorización:
    • Tipo de documento fiscal: el tipo autorizado (B01, B02, E31, etc.).
    • Número inicial y Número final: tal como aparecen en la autorización.
    • Fecha de vencimiento: la indicada por DGII.
    • Estado: Activo.
  1. Guarda. Si tenías una secuencia previa del mismo tipo casi agotada, FacturaSuite encadena automáticamente: agota la primera y al siguiente comprobante salta a la nueva.
Error: La secuencia se solapa con otra

Causa: Capturaste un rango que se cruza con una secuencia ya cargada del mismo tipo. Solución: Verifica los números inicial y final contra la autorización original. Si la DGII te autorizó un rango contiguo (por ejemplo, terminó el 5000 y la nueva empieza en 5001) no hay solapamiento; revisa que no hayas escrito 5000 dos veces.

Estados de una secuencia​

EstadoSignificado
ActivoEn uso, asigna NCF al siguiente documento
ExpiradoPasó la fecha de vencimiento; no asigna más NCF
AgotadoConsumiste el último número; no asigna más NCF
SuspendidoPausado manualmente por el administrador
InactivoCargada pero aún no activada

Una secuencia expirada o agotada no se puede reutilizar. Sus números ya emitidos siguen siendo válidos.

Alertas y monitoreo​

FacturaSuite muestra el estado de tus secuencias en tres lugares:

  • Panel de Banca/Inicio: tarjeta con secuencias próximas a expirar o agotarse.
  • Reportes > DGII: tabla con consumo, porcentaje y estado de cada secuencia activa.
  • Configuración → Fiscal > Secuencias Fiscales: lista completa con filtros.

Niveles de alerta​

IndicadorCuándo aparece
Vigente (verde)Secuencia activa con más de 30 días para vencer y menos de 80% consumida
Próximo a expirar (amarillo)Faltan 30 días o menos para la fecha de vencimiento
Próximo a agotarse (amarillo)Consumiste 80% o más del rango
Agotado (rojo)No queda numeración disponible
Expirado (rojo)La fecha de vencimiento ya pasó
Atajo

Configura tu correo en Sistema > Notificaciones para recibir un email cuando una secuencia llegue a 80% de consumo o entre en los últimos 30 días de vigencia.

Consumo de la secuencia​

Cada vez que asignas un NCF (al contabilizar una factura, nota de crédito o débito) se consume un número de la secuencia activa correspondiente:

  • El número actual avanza en 1.
  • El disponible baja en 1.
  • El porcentaje de uso se actualiza.

FacturaSuite no permite editar manualmente el contador para evitar saltos o duplicados.

Numeración faltante​

Si por alguna razón existe un salto en la numeración real (por ejemplo, un documento contabilizado en otro sistema antes de FacturaSuite), captura una secuencia auxiliar con ese rango pequeño en estado Inactivo para mantener la trazabilidad histórica.

Casos comunes​

Renovación anticipada​

Cuando una secuencia llega al 80% de consumo, solicita la siguiente a DGII de inmediato. El proceso de autorización tarda días y no quieres quedarte sin facturar al cliente más importante un viernes.

Migración a e-CF​

Si tu empresa pasa de comprobantes físicos a electrónicos, debes solicitar a DGII las nuevas series tipo E (E31, E32, etc.). Cárgalas como secuencias separadas sin tocar las existentes B01/B02. FacturaSuite usará la serie electrónica cuando emitas un e-CF y la física para los documentos en papel.

Cambio de razón social o RNC​

Si tu RNC cambia, las secuencias actuales quedan asociadas al RNC anterior y no pueden migrarse. Solicita nuevas secuencias bajo el nuevo RNC y suspende las anteriores. Consulta Cambiar RNC (FAQ).

Errores frecuentes​

Error: Secuencia vencida — no puedo facturar

Causa: La secuencia activa pasó su fecha de vencimiento y no tienes otra del mismo tipo cargada. Solución: Carga la nueva secuencia que ya tengas autorizada. Si no la solicitaste, hazlo en la Oficina Virtual de la DGII; el proceso urgente puede tomar 24-48 horas. Mientras tanto, no podrás emitir ese tipo de comprobante. Ver también Secuencia vencida (FAQ).

Error: Secuencia agotada

Causa: Consumiste el último NCF del rango autorizado. Solución: Idéntica solución: carga la siguiente secuencia. Si tu volumen creció más de lo previsto, solicita rangos más amplios en la próxima autorización.

Error: Conflicto entre secuencias activas del mismo tipo

Causa: Tienes dos secuencias del mismo tipo en estado Activo simultáneamente. Solución: Solo debe haber una secuencia activa por tipo. Pasa la más antigua a Inactiva o asegúrate de que el sistema use la correcta. La regla automática es: la secuencia activa con número actual menor.

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